文秘知识
现代汉语中，有几组同音词由于读音相同、字形相近，经常被混淆而导致误用，试浅析如下。 窜改——篡改 “窜”，改动（文字）。韩愈答张徹诗：“渍墨窜旧史，磨丹注前经。”此处“窜”字乃修改史书之意。“窜改”，改动。“篡”，用强力夺取之意。《孟子万章上》：“居尧之宫，逼尧之子，是篡也，非天与也。”“篡改”即用作伪的手段改动或曲解。 在实际运用中，被“窜改”的往往是具体的书面材料，如成语、文件、古书等，无贬义。也许是因为有些由“窜”组成的词，如“流窜”、“窜犯”、“窜扰”、“抱头鼠窜”等都是贬义词，因而有人误以为“窜改”也是贬义词，其实不然。而“篡改”则不限于文字，且手段卑劣，被“篡改”的往往是抽象的东西如历史、经典、理论、政策等，它才是地道的贬义词。
文稿写作是党委办公室工作的重要职责，是政务服务的主要形式。提高文稿质量是发挥文稿“辅政”作用的基本要求。为进一步提高文稿质量，必须着力解决文稿立意不高、内容不实、文风不新、队伍不强的问题，不断提高办公室工作的“贴近度”和领导的“满意度”，更好地发挥参谋助手作用。 一、立足全局思考问题，着力解决“立意高”的问题。 没有思想观点的文稿就等于没有灵魂。党委要履行把方向、议大事、谋全局的责任，更要重视文稿的思想性和理论性，注意从全局的高度、领导的角度思考问题、把握问题，力求文稿体现党的路线、方针、政策，体现把方向、议大事、谋全局的原则，体现从宏观思考问题、指导实践的要求。具体要求要从三个方面把握高度。一是善于从中央的精神中把握高度。文稿是党的路线、方针、政策的重要载体。宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则。因此，在文稿起草时，要及时组织学习中央带有全局性的会议和文件精神，把握实质，掌握要点，加以运用。二是善于从领导的角度上把握高度。文稿是“代领导立言”。“身在兵位，胸为帅谋”，想领导所想之事，谋领导所谋之策，言领导所言之语，这是起草领导讲话的一条基本准则。文稿起草时，要注意“换位思考”，把领导的“关注点”作为思考问题的“着力点”，形成系统的理论观点加以阐述，达到参谋思维与领导思维的“同频共振”。三是善于从先进的经验中寻求高度。先进地区之所以先进，首先先进在他们的思想理念和工作方法上。因此，在文稿起草时，要注意通过网络等工具，查找、学习和借鉴外省市，特别是江、浙、沪、鲁、粤等沿海先进地区的有关材料，捕捉新观点、发现新思路、吸取新经验，尽力把握思考问题的角度和论述问题的深度，用新理念和好方法激活淮南工作，在更高的层次上引领淮南的改革和建设事业。
学校办公室作为一所高校最为核心的部门之一，发挥着参谋助手、信息枢纽、综合协调、监督落实以及对上对下、对内对外服务的功能。从某种程度上说，学校办公室的工作对一个学校正常工作的运转和长远的发展都起着重要作用。正是基于学校办公室在高校部门中所具有的特殊地位和功能，我们认为，学校办公室创建学习型组织是十分重要的。 一、学校办公室如何创建学习型组织 学校办公室可以吸收学习型组织的理论和观念，结合自身的实际情况，有针对性地采取措施，有创造性地进行学习型组织的建设和探索。 第一，建立健全并充分利用办公室例会制度，赋予例会进行团体学习和建立共同愿景的功能。例会作为学校办公室成员沟通工作进展，通报工作安排，交流工作心得的有效途径，完全可以营造学习气氛，进行团体学习。利用例会，特别是通过工作交流，大家可以进一步明确共同愿景，形成许多好的工作思路和建议。增强办公室的凝聚力、战斗力，使大家在工作中团结一心，相互帮助，相互补台，共同提高。
公文，是国家实施管理的重要工具和手段。公文处理是各级行政机关一项重要的、必不可少的工作和行政行为方式。公文传阅是文书处理工作中比较重要的环节，是办公室秘书人员当好领导参谋助手的基本功。 一、公文传阅的作用 随着办公现代化技术的普及和复印机的广泛使用，有人认为可以在速度和数量上满足多位领导、多个部门阅文的需要，因而可以取代传统的公文传阅程序，这种看法是不妥的。因为公文复制虽然满足了多位领导、多个部门同时阅文的需要，但达不到公文传阅的实际效果。公文的传阅具有不可替代性。 1．领导成员和有关部门依次阅文，然后把批示内容集中起来才能形成民主决策，这是复印分送所做不到的。 2．公文传阅是领导之间交流认识、统一思想的过程，通过公文传阅，互相通气，交换看法，以避免对一些问题产生歧义，有助于领导之间取得共识。 3．通过公文传阅，集亲笔签署意见于一纸，可以实现公文处理过程的完整记录，形成准确的文书档案。 4．公文传阅与复制分送相比，慢中见快，所有阅文者的意见在传阅过程中均跃然纸上，可以提高办事效率，避免失误、遗忘和其他漏洞。
协调是高校办公室工作的重要职能之一,它贯穿于学校的各项管理工作之中。了解综合协调的特点、原则和内容，掌握协调的方法和技巧，及时解决工作中的矛盾，对于办公室提高工作效率，推动学校教学科研和各项事业的发展，具有非常重要的意义。 一、协调工作的特点 1、协调对象的特殊性。高校是知识分子、高级人才相对集中的地方，因此办公室面对的协调对象是一个特殊的社会群体。协调对象的特殊性，要求办公室的协调工作要更讲究协调的政策性、艺术性。 2、协调范围的广泛性。办公室协调工作涉及面广、内容杂、数量多。从空间上划分，包括校内和校外协调；从时间上划分，包括决策前协调、决策中协调和决策后协调；从工作性质划分，包括工作协调与关系协调。 3、协调工作的难度大。办公室协调工作不但数量多，难度也大。首先，学校发展过程中产生的不协调问题大多是探索性的新问题，仅用已有的知识和经验是不够的，从而在协调的政策性、理论性方面增加了难度。其次，随着市场经济的发展，高校师生的价值观念发生了很大的变化，呈多元化趋势，也给办公室的协调实践增加了难度。再次，各职能部门为了发展也在强化自身的协调职能，一般问题可以解决；凡是要办公室出面协调的工作，问题难度相对比较大，这也给办公室的协调增加了难度。 组织协调本身就是一项复杂而又非常细致的工作，加上高校协调工作的特点，这就要求办公室在协调中不仅要讲原则，还要讲方法。
要做好工作首先应该端正思想。从警惕不良倾向产生的角度讲，戒满、戒惰、戒粗、戒浮，应当说是端正思想中的重要内容。笔者想就这“四戒”谈谈自己的一些粗浅的认识。 一戒“满”。人在取得成绩、受到表扬的时候，往往容易自满；人在视野不够宽广、标准不够高的情况下，也容易自满。“满招损，谦受益”。满，当戒。古人云：“安而不忘危，存而不忘亡，治而不忘乱”。这“三个不忘”告诫人们：在有利的情况下，必须居安思危，用辩证分析的方法看待已有的成绩，做到既要看到成绩，又要看到缺点和错误；既要看到顺利的条件，又要看到困难的条件，始终保持清醒的头脑，绝不可安于现状，固步自封，停滞不前。“自我感觉良好”是一种盲目自满。孟子曰：“孔子登东山而小鲁，登泰山而小天下。”说明站位不同，视感异样。只有用高的眼光审视和评价自己，方知“天外有天，楼外有楼。”
